Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe (z angielskiego RFP/RFI/RFQ) – zaproszenie dla dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert dostarczenia konkretnego produktu lub usługi. Formą zapytania ofertowego może być również przetarg, aukcja statyczna oraz konkurs ofert. Zapytanie ofertowe powinno zawierać m.in.: * specyfikację przedmiotu oferty, * specyfikację struktury oferty, * kryteria pozwalające na obiektywne porównanie ofert: * cena, * doświadczenie firmy (mierzone liczbą projektów określonego typu, referencje od klientów), * doświadczenie członków zespołu, * kapitał firmy (informacje o jej finansach), itp. * specyfikację dokumentacji, którą oferent musi dołączyć do oferty, * wadium, * datę, * do kogo jest kierowane. W przypadku ofert składanych na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych zapytanie składane jest w formie Specyfikacji warunków zamówienia. Przepisy tej ustawy określają m.in.: * sposób organizacji postępowania o udzielenie zamówienia, * kryteria wyboru trybu postępowania, * terminy, wadia, * kryteria oceny ofert, * protesty, odwołania, skargi.