أتمتة المستندات

أتمتة المستندات (تُعرف أيضًا باسم تجميع المستندات) هو تصميم الأنظمة وسير العمل التي تساعد في إنشاء مستندات إلكترونية. وتشمل هذه النظم القائمة على المنطق التي تستخدم شرائح من النص و / أو البيانات الموجودة مسبقا لتجميع وثيقة جديدة. ويتم استخدام هذه العملية بشكل متزايد في بعض الصناعات لتجميع الوثائق والعقود والرسائل القانونية. يمكن أيضًا استخدام أنظمة أتمتة المستندات لأتمتة جميع النصوص الشرطية والنص المتغير والبيانات الموجودة في مجموعة من المستندات. تسمح أنظمة الأتمتة للشركات بتقليل إدخال البيانات إلى الحد الأدنى، وكذلك تقليل الوقت الذي تستغرقه في قراءة الدليل، وتقليل المخاطر المرتبطة بالخطأ البشري. وتشمل المزايا الإضافية ما يلي: توفير الوقت والمال بسبب انخفاض معالجة الورق وتحميل المستندات والتخزين والتوزيع والبريد / الشحن والفاكسات والهاتف والعمالة والنفايات.