dokument

Ett dokument är en skriftlig källa eller urkund som innehåller information. Terminologicentrum har tillsammans med MSB definierat ett dokument som: "samling av information som behandlas som en enhet och som lagrats på ett medium". Mediet som dokumentet lagras på kan variera mellan papper, hårddisk, CD-skiva, m.m. Det finns ingen strikt juridisk definition av dokument. Däremot definieras begreppet "handling" som en "framställning i skrift eller bild" enligt tryckfrihetsförordningen 2 kap. 3 §. Begreppet handling omfattar även upptagningar. En dokumentfil är en datafil som består av formaterad eller oformaterad text, avsedd att läsas av till exempel en ordbehandlare eller en textredigerare. I vissa länder kan företrädare för myndighet eller ordningsmakt efterfråga dokument, vilket då avser att de vill få legitimationshandling eller pass presenterat.